Kaufland an die JTL-Wawi anbinden

Die Lösung

So funktioniert es

Kaufland wird nicht als eigenes System betrieben, sondern als Verkaufskanal in der JTL-Wawi geführt. Die Warenwirtschaft bleibt die einzige Stelle, an der gepflegt wird. Technisch läuft das über JTL-SCX, die Marktplatz-Schnittstelle von JTL: Die Wawi spricht immer auf dieselbe Art mit SCX, und SCX übersetzt das in das, was der jeweilige Marktplatz braucht.

Das ist der eigentliche Grund, warum sich der Aufwand lohnt: Der Ablauf ist bei allen Kanälen außer Amazon und eBay identisch. Was du für Kaufland einmal aufbaust, trägt bei OTTO, Temu oder Metro genauso. Unterschiedlich sind nur die Registrierung beim Marktplatz und die Zuordnung der marktplatzeigenen Felder.

Zwei Stolpersteine, die nicht an der Schnittstelle lagen

Der erste waren die Lebensmittelangaben. Die Daten lagen in der Warenwirtschaft vor, akribisch gepflegt, das war der größere Teil der Arbeit und der war schon getan. Sie vollständig in die richtigen Marktplatzfelder zu bekommen, ging trotzdem nicht restlos automatisch: Ein Teil musste von Hand zugeordnet und nachgearbeitet werden, bis Zutaten, Allergene, Nährwerte und Herkunft auf dem Marktplatz dort standen, wo sie hingehören. Wer Lebensmittel verkauft, plant diesen Aufwand besser von Anfang an ein, statt ihn kurz vor dem Livegang zu entdecken.

Der zweite war das EAN-Format, und der hatte es in sich, weil er keine einzelne Ursache hatte. Der erste Schritt war deshalb kein Korrigieren, sondern ein Sortieren: den Artikelstamm exportieren und jede Nummer nach ihrem Defekt einordnen. Erst danach war klar, dass hinter dem einen Symptom „wird nicht gelistet" mehrere verschiedene Probleme steckten.

Ein Teil war sauber am Schreibtisch lösbar. Eine zwölfstellige UPC-Nummer wird nach GS1-Standard durch eine führende Null zur EAN-13, die Prüfziffer bleibt dabei gültig. Vierzehnstellige Nummern mit einer bedeutungslosen führenden Null werden entsprechend gekürzt. Jede Korrektur wurde gegengeprüft: Prüfziffer korrekt, keine EAN doppelt vergeben.

Der unbequeme Teil ließ sich nicht wegrechnen. Für Artikel ganz ohne Nummer kann man keine EAN erfinden, Kaufland verlangt ausdrücklich eine offiziell vergebene, die beim Hersteller oder Lieferanten angefragt werden muss. Achtstellige EANs, wie sie für kleine Verpackungen vergeben werden, sehen auf den ersten Blick lösbar aus, sind es hier aber nicht: Die lehrbuchgerechte Darstellung als dreizehnstellige Nummer mit fünf führenden Nullen ist zwar GS1-konform, Kaufland hat sie im Feed trotzdem als ungültig zurückgewiesen. Damit landen diese Artikel bei denen, für die es eine echte EAN-13 vom Lieferanten braucht. Und Gebindenummern für Umkartons taugen nicht als Verkaufseinheit: Wer ein Gebinde verkaufen will, braucht dafür eine eigene EAN und in JTL einen zweiten Artikel, als Stückliste mit Bestandsableitung, damit sich derselbe Lagerbestand nicht doppelt verkauft. Diese Fälle gehören auf den Tisch des Kunden, mit klarer Empfehlung, nicht still übergangen.

Dass an den Nummern auch das Lager hängt, Etiketten, Scanner, Wareneingang, war dabei die ganze Zeit die Randbedingung: Eine Umstellung im laufenden Betrieb durfte dort nichts kaputt machen. Solche Dinge fallen sonst erst auf, wenn der Marktplatz die ersten Artikel ablehnt, und dann steht man mitten im Projekt.

Der Rest ist Handwerk

Die Arbeit steckt deshalb nicht im Anlegen des Kanals, das ist in einer halben Stunde erledigt, sondern in den Zuordnungen dahinter. Kategorien werden einmalig verknüpft, damit neue Artikel automatisch richtig einsortiert werden. Marktplatzfelder werden dynamisch aus den Artikelstammdaten befüllt, statt sie von Hand zu pflegen. Wo Daten fehlen oder uneinheitlich sind, wird das in der Wawi sauber gemacht, nicht im Marktplatz nachgetragen. Danach übernimmt der JTL-Worker den laufenden Betrieb: Bestände und Preise gehen automatisch raus, Bestellungen kommen als ganz normale Aufträge herein, und nach dem Versand geht die Tracking-Nummer automatisch zurück an den Marktplatz.