Case Study · JTL-Wawi
Kennzahlen-Dashboard für JTL-Wawi: Umsatz, Lager und Marge auf einen Blick
Ein Lese-Dashboard im Browser statt JTL-Statistik-Gefrickel: stündlich synchronisierte, bereinigte Kennzahlen zu Umsatz, Lager, Kunden und Marge. Für das ganze Team, ohne JTL-Client und ohne Risiko für die Warenwirtschaft.
- System
- JTL-Wawi
- Branche
- Fashion-Handel
Die Ausgangslage
Wo es hakte
Die Zahlen stecken alle in der JTL-Wawi, aber sie herauszuholen ist Alltagsarbeit: Statistiken zusammenklicken, Exporte in Excel nachbauen, Werte von Hand bereinigen. Wer schnell wissen will, wie der Monat läuft, welche Marke wirklich verdient oder welcher Händler still geworden ist, braucht Zeit und einen JTL-Arbeitsplatz.
Dazu kommt: Rohdaten lügen gern. Stornierte Aufträge verfälschen den Umsatz, Fremdwährungsaufträge stehen in der falschen Währung da, Sammelrechnungen werden doppelt gezählt. Ein Handelsunternehmen wollte deshalb eine Auswertungsebene, der das ganze Team vertrauen kann, erreichbar vom Schreibtisch, Tablet oder Handy aus.
Die Lösung
So funktioniert es
Die Lösung ist ein eigenes Kennzahlen-Dashboard im Browser: Ein Sync-Dienst gleicht die JTL-Daten stündlich in eine separate Auswertungs-Datenbank ab, dort werden sie bereinigt, umgerechnet und vorverdichtet. Das Dashboard liest ausschließlich, in die Warenwirtschaft wird nichts zurückgeschrieben. Das Team kann also nichts kaputt machen.
Die Zahlen sind belastbar aufbereitet: Stornos sind aus allen Umsatzzahlen herausgerechnet (mit eigenem Storno-Report), Fremdwährungen in Euro umgerechnet, Sammelrechnungs-Konstrukte werden nur einmal gezählt. Jede Kennzahl wird mit der gleich langen Vorperiode verglichen, jede Liste lässt sich wie in Excel filtern, sortieren und mit einem Klick exportieren.
Die eigentlichen Perlen stecken in den Auswertungen: ein Nachorder-Radar, das Topseller gegen die Bestandsreichweite in Wochen stellt, eine echte Margenanalyse je Marke auf Basis der tatsächlich erzielten Preise, Abverkaufslisten für Restgrößen und Altware sowie fertige Vertriebslisten mit aktiven und inaktiven B2B-Händlern.
Die Umsatz-Ansicht des Dashboards, alle Daten sind Beispieldaten zur Illustration.
Umsatz & Aufträge
Kennzahlen mit Vorperioden-Vergleich, tagesgenauer Verlauf, fakturierte Auftragsliste mit Drilldown bis auf Positionsebene und eigener Storno-Überblick.
Zeitraum frei wählbar
Lager & Restgrößen
Bestände und Lagerwert je Artikel und Größe, dazu die Abverkaufs-Kandidatenliste: Altware mit gebrochenen Größenläufen, die Lagerplatz und Kapital bindet.
inkl. gebundenem Kapital
Kunden & Vertrieb
Top-Kunden im Zeitraum, aktive und inaktive B2B-Händler als fertige Anrufliste für die Reaktivierung und der Neukunden-Trend als Frühindikator.
fertige Vertriebslisten
Auswertungen & Marge
Umsatz je Marke, Saison, Kanal und Land mit Drilldown. Dazu das Nachorder-Radar mit Reichweite in Wochen und die echte Marge je Marke als Verhandlungsgrundlage.
inkl. Nachorder-Radar
Das Ergebnis
Was die Lösung im Alltag bringt
- Kennzahlen in Sekunden statt Statistik-Gefrickel: Der Blick auf den Monat kostet einen Login, keinen JTL-Arbeitsplatz
- Belastbare Zahlen: Stornos herausgerechnet, Währungen vereinheitlicht, nichts doppelt gezählt
- Das Nachorder-Radar warnt, bevor Topseller ausverkauft sind
- Die Margenanalyse zeigt, welche Marke wirklich verdient, nicht nur welche Umsatz macht
- Inaktive Händler stehen als fertige Anrufliste für den Vertrieb bereit
- Null Risiko für die Warenwirtschaft: Das Dashboard liest nur und schreibt nichts zurück
Für dein Unternehmen
Das bekommst du
Diese Lösung richte ich auch in deinem Unternehmen ein: angepasst an deine Abläufe und so dokumentiert, dass dein Team sofort damit arbeiten kann.
Einrichtung mit Start-Reports zum Festpreis, weitere Auswertungen auf Zuruf. Angebot nach kurzem, kostenlosem Vorgespräch.
- Einrichtung von Sync-Dienst und Auswertungs-Datenbank, stündlicher Abgleich inklusive
- Dashboard mit Login für dein Team, nutzbar am Rechner, Tablet und Handy
- Start-Set an Auswertungen nach deinen Fragen, weitere Reports kommen auf Zuruf dazu
- Excel-Export in jeder Liste, gesetzte Filter und Sortierung werden übernommen
- Verständliches Benutzerhandbuch, damit das Team die Zahlen richtig einordnet
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Verändert das Dashboard etwas in meiner JTL-Wawi?
Nein. Es liest die Daten über einen Sync in eine eigene Datenbank und zeigt sie nur an. In die Warenwirtschaft wird nichts zurückgeschrieben, dein Team kann nichts kaputt machen.
Wie aktuell sind die Zahlen?
Der Abgleich läuft stündlich, ein Banner im Dashboard zeigt den letzten Lauf. Andere Takte sind möglich, für Tages- und Monatsentscheidungen hat sich stündlich bewährt.
Warum weichen die Zahlen von der JTL-Statistik ab?
Weil bewusst bereinigt wird: Stornos sind herausgerechnet, Fremdwährungen in Euro umgerechnet, Sammelrechnungen nur einmal gezählt. Genau dadurch werden die Zahlen vergleichbar und belastbar.
Kann ich eigene Auswertungen bekommen?
Ja, das ist der Kern des Konzepts: Das Dashboard startet mit einem Set an Reports und wächst dann mit deinen Fragen. Neue Auswertungen werden ergänzt, ohne dass sich am System etwas ändert.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Eine JTL-Wawi mit lesendem SQL-Zugriff und einen Ort für die Auswertungs-Datenbank, wahlweise auf deinem Server oder gehostet. Details klären wir in einem kurzen, kostenlosen Vorgespräch.
Soll das auch bei dir laufen?
Erzähl mir in zwei Sätzen, wie dein Ablauf heute aussieht. Ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung, was möglich ist.
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